Leerling inschrijven

Hierna krijg je een uitgebreid formulier om de leerling in te schrijven. Na de inschrijving krijgt het inschrijvend personeelslid, de verantwoordelijke voor Informat en de ouder een digitale versie van de inschrijving in PDF. Dit exemplaar moet je afdrukken en laten ondertekenen door de ouder.

De leerling wordt METEEN in Smartschool ingeschreven. Dit in functie van leerlingenbegeleiding. Maar de verantwoordelijke voor Informat moet wel het koppelingsveld ingeven in Informat bij het veld "Fietsnummer". Het is op basis hiervan dat het automatisch systeem die leerlingen toevoegt dan weet dat een nieuwe leerling in Informat intussen al bestaat in Smartschool. Dit is van cruciaal belang, anders zal een leerling dubbel in het systeem komen en ontvangt de ouders dan extra, onjuiste inloggegevens!

Basisgegevens ophalen van LLN:
Sync. gegevens pas ingeschrevenen

Inschrijving bij ons start vanaf:

Inschrijving door:

Contacttaal intake:

Kopie inschrijving mailen naar

	moeder		vader		voogd		leerling
Specifiek adres:

Leerling

Voornaam:

Naam:

Geslacht:

Geboortedatum:

Geboorteplaats:

Geboorteland:

Nationaliteit:

Rijksregisternummer:

ID-Kid

Contactgegevens voogd:

Naam voogd
Voornaam voogd
Mobiel nummer
E-mailadres
Talenkennis	← Nederlands	← Frans	← Engels	← Andere ↓
Andere talen

Thuistaal:

Anderstalige nieuwkomer?:

↑ →:

lager onderwijs (ATN)

secundair onderwijs

Andere taal/talen:

Alfabetisering:

	◄ de leerling is gealfabetiseerd in de thuistaal
	◄ de leerling kent het Latijnse geschrift

Aankomst in België:

Niet-begeleide minderjarige?:

Ex-OKAN?:

Zittenblijver:

Wanneer?

	Nooit
	Basisonderwijs
	Dit schooljaar
	Vorig schooljaar
	Tijdens de schoolloopbaan bij ons
	Tijdens de schoolloopbaan elders
	Ja
	Secundair

Leerstoornis?:

↑ Welke? →:

	dysfasie
	dyslexie
	dyscalculie
	dyspraxie (DCD)
	ASS
	NLD
	ADHD
	ADD
Andere? ►

Ziekte?:

Welke?:

Medicatie?:

Welke?:

Smartphone?:

Mobiel nummer:

Kan je fietsen:

Heb je een fiets?:

ICT

	computer/laptop
	Internet
	Office

E-mailadres:

Studeerruimte?:

Studiemotivatie:

Kan je zwemmen?:

Hobby's en/of talenten

Werk en/of aandachtspunten

Help mij om...

Wenst extra gesprek met leerlingenbegeleider?:

Toekomstperspectief...

Leefomgeving

Adres (1)

Straat
Huisnummer		Bus:
Postcode
Gemeente		Land:

Adres (2)

Straat
Huisnummer		Bus:
Postcode
Gemeente

Woonsituatie

	bij ouders		bij mama		bij papa		bij grootouders
Andere, namelijk:

Aantal broers & zussen

Aantal broers:
Aantal zussen:
Opmerkingen broers/zussen: [0/900]

Vader:

Naam vader
Voornaam vader
Mobiel nummer
E-mailadres
Talenkennis	← Nederlands	← Frans	← Engels	← Andere ↓
Andere talen
Rijksregisternummer
Begeleidende persoon/dienst vader:
Opmerkingen vader [0/900]

Moeder:

Naam moeder
Voornaam moeder
Mobiel nummer
E-mailadres
Talenkennis	← Nederlands	← Frans	← Engels	← Andere ↓
Andere talen
Rijksregisternummer
Begeleidende persoon/dienst moeder:
Opmerkingen moeder [0/900]

Schoolgebonden items

Vroeger schoolverloop thuisland

Lage schoolcontinuïteit:

← Ging niet of nauwelijks naar school in thuisland

Schoolloopbaan thuisland:

	← Koranschool
	← Thuisonderwijs
	← Aangepast onderwijs

Vanaf welke leeftijd?

Laatste 3 jaren

Vorige school in België

Naam:

Adres:

Straat
Huisnummer		Bus:
Postcode
Gemeente

Laatst gevolgd:

Studierichting
Leerjaar

Geslaagd?

Onze school

Campus

Graad

Leerjaar

Richting

Basisoptie

Klas

Inschrijving volgend schooljaar?

Inschrijving met

	getuigschrift basisonderwijs (vaakst voorkomend)
	een GC-verslag
	IAC-verslag

Onder ontbindende voorwaarden?

Schoolvervoer

← te voet

← fiets

← bromfiets

← auto

← bus

← trein

Middagmaal

	warme maaltijd op school
	eigen lunchpakket op school
	eet thuis

Levensbeschouwing:

BASO-fiche?

BASO-fiche op school?

Getuigschrift?

Getuigschrift op school?

Kopie identiteitskaart?

Akkoord met schoolreglement?

Afdruk van schoolreglement nodig?

Schoolfactuur: gesplitst?

Schoolfactuur: 50/50?

Factuurverdeling:

← % moeder

← % vader

Schoolfactuur: afbetalingsplan?

Schoolfactuur: bezorging

← Per mail

← Via de leerling

Kluisje: wenst er één? ( € 25)

Kluisje: contract getekend?

Kluisje: Betaald?

Huurfiets: wenst er een?

Huurfiets: contract getekend?

Huurfiets: betaald?

Wenst Sport T-shirt?

← S

← M

← L

← XL

Wenst een laptop te huren (€ 10/m)?

Laptop door systeem laten kiezen (overeenkomst wordt dan door systeem gemaakt)

Foto's publiceren toegestaan?

Gegevens delen met CLB toegestaan?

Doorstroomdossier delen toegestaan?

Gegevens met brugfiguur delen toegestaan?

Vooraf gekende afwezigheid 1e LU

◄ JA = De leerling mag een lesuur later starten (indien er geen les gepland werd). | Nee = De leerling moet naar school komen het eerste lesuur en blijft in de studie.

Vooraf gekende afwezigheid 8e LU

◄ JA = De leerling mag het 8e lesuur naar huis (indien er geen les gepland werd). | Nee = De leerling moet op school blijven in de studie.

Studie tijdens examenperiodes

◄ JA = De leerling studeert thuis. Mag de school verlaten na elk examen. | Nee = De leerling studeert op school (telkens tot 15u15).

Middagpauze

◄ JA = De leerling eet buitenschools en mag dus de school verlaten (middag). | Nee = De leerling moet over de middag op school blijven.

Naschoolse studie: MAANDAG

◄ JA = De leerling zal op maandag tot 17u nablijven | Nee = De leerling zal op maandag niet nablijven tot 17u.

Naschoolse studie: DINSDAG

◄ JA = De leerling zal op dinsdag tot 17u nablijven | Nee = De leerling zal op dinsdag niet nablijven tot 17u.

Naschoolse studie: DONDERDAG

◄ JA = De leerling zal op donderdag tot 17u nablijven | Nee = De leerling zal op donderdag niet nablijven tot 17u.

OPTIONEEL: Foto van de leerling

VOORZIJDE VAN IDENTITEITSKAART

ACHTERZIJDE VAN IDENTITEITSKAART

Algemene opmerkingen

LET OP: Je mag enkel beeldbestanden uploaden, bij voorkeur uitsluitend JPG

Via de knop hieronder kan je de inschrijving bevestigen. Vervolgens wordt per mail een ingevulde PDF-versie bezorgd aan de inschrijvende en de ouder. Druk deze PDF af om te laten ondertekenen door de ouder. Laat ook de bijlagen invullen en ondertekenen. De leerling wordt meteen toegevoegd in Smartschool. Er wordt bij de eerste keer drukken, dus op de eerste knop, een bestand gedownload. Dit is een backupbestand. Had je geen internet bij het versturen of merk je dat er iets is verkeerd gegaan, dan moet je dit bestand bezorgen aan de ICT-beheerder. Hij kan met dit bestand de leerling dan manueel importeren voor zover die niet in Smartschool zou bewaard zijn. Je moet na het eerste keer drukken op de rode knop dan klikken op 'Inschrijven starten'.

Autoprint - druk het inschrijvingsdocument automatisch af op de campusprinter zodra je op 'Inschrijving starten' klikt (op basis van het IP-adres van waaruit je dit invult).

Inschrijving is gestart...

Dit zal automatisch sluiten zodra de inschrijving is voltooid.